¿Es seguro subir un PDF a una herramienta online?

Normalmente no pasa nada malo. Pero cuando un archivo está en el servidor de otra persona ya no puedes ver qué ocurre con él, y para un contrato, un recibo de nómina o un informe médico eso tiene un costo real. Muchas tareas con PDF no necesitan ninguna subida.

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Qué pasa cuando subes un PDF

La mayoría de las herramientas PDF online funcionan igual: tu navegador envía el archivo entero al servidor de la empresa, el servidor hace el trabajo y tú descargas el resultado. Durante un tiempo existe una copia de tu documento en un equipo que no controlas.

Los servicios serios dicen que eliminan los archivos al cabo de un plazo y que los protegen durante el envío. Son promesas en las que tienes que confiar. No puedes comprobar que un archivo se eliminó, quién pudo leerlo mientras estuvo ahí ni si acabó en una copia de seguridad o en un registro.

Cuándo importa

Con la carta de un restaurante, no importa. Importa cuando el archivo contiene algo que no le darías a un desconocido:

  • Documentos de identidad, recibos de nómina, extractos bancarios y declaraciones de impuestos.
  • Contratos y ofertas, sobre todo los que tienen una cláusula de confidencialidad.
  • Informes médicos y cualquier cosa sobre la salud o la familia de otra persona.
  • Documentos de trabajo: las normas de tu empresa pueden prohibir enviarlos a servicios externos, y la legislación de protección de datos puede considerar una subida como una cesión de datos personales a un tercero.

La alternativa: herramientas que se ejecutan en tu navegador

Hoy una página web puede hacer este trabajo ella misma. La página carga la herramienta una vez, y tu navegador une, divide o cifra el archivo en tu propio dispositivo. El PDF se lee de tu disco a la memoria de la página y el resultado se guarda de vuelta; ninguna copia va a ninguna parte.

PDF Case funciona así en todas las herramientas de este sitio. Sus páginas están hechas de modo que el propio navegador se niega a dejarlas conectarse a cualquier otro sitio, y siguen funcionando con la red desconectada una vez que han cargado.

Cómo comprobar tú lo que dice una herramienta

No tienes por qué creerte sin más que “no se sube nada”, ni aquí ni en ningún otro sitio:

  • Carga la página, apaga el Wi-Fi o activa el modo avión y usa la herramienta. Si sigue funcionando, el archivo no puede estar yendo a ninguna parte.
  • Abre las herramientas para desarrolladores de tu navegador, elige la pestaña Red y ejecuta la herramienta. Una subida aparece como una petición más o menos tan grande como tu archivo.
  • Fíjate en de dónde viene el resultado. Un enlace de descarga a una dirección de un servidor significa que el archivo estuvo ahí.

Herramientas para esto

Los archivos se procesan en este dispositivo y nunca se suben.

Preguntas

¿Las herramientas PDF online se quedan con mis archivos?
Los servicios que procesan los archivos en sus servidores tienen una copia al menos mientras trabajan con ella, y normalmente durante un tiempo después. Su política de privacidad dice cuánto; no puedes verificarlo.
¿Está seguro un archivo si el sitio usa HTTPS?
HTTPS protege el archivo en su camino hasta el servidor. No dice nada de lo que pasa con el archivo una vez que está ahí.
¿PDF Case sube mis archivos?
No. Todas las herramientas de este sitio se ejecutan en tu navegador, y las páginas no tienen permitido enviar datos a ningún otro sitio. Puedes comprobarlo usando una herramienta sin conexión.

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