¿Qué significa aplanar un PDF?

Un PDF tiene algo parecido a capas: la página en sí y, encima de ella, cosas que todavía se pueden cambiar, como los campos de formulario, los comentarios y los resaltados. Aplanar el PDF funde esa capa superior con la página.

Actualizado el

Qué cambia al aplanar

Antes: un campo de formulario completado es una casilla con un valor. Cualquiera puede hacer clic en él y escribir otra cosa. Un comentario es una nota unida a la página que se puede editar, ocultar o eliminar, y que puede que ni siquiera se imprima.

Después: el valor se dibuja en la página como cualquier texto impreso, y la casilla desaparece. Los comentarios y los resaltados pasan a ser parte de la imagen de la página. Lo que ves es lo que mostrarán todos los lectores, impresoras y aplicaciones, y nada de ello se puede editar como campo o como nota.

Cuándo aplanar

Aplana una copia cuando el documento está terminado y debe quedarse como está:

  • Completaste un formulario y lo vas a devolver, y las respuestas no deben cambiarse por accidente ni a propósito.
  • La aplicación o la impresora del destinatario muestra campos vacíos o deja fuera tus comentarios. Aplanados, son simplemente contenido de la página.
  • Vas a archivar un documento revisado, con sus resaltados y notas como parte del expediente.
  • Un portal rechaza los PDF con campos de formulario o anotaciones.

Cuándo no

No aplanes tu única copia de un formulario que quizá tengas que corregir: los campos desaparecen para siempre. Conserva el original y aplana una copia.

No aplanes un PDF firmado digitalmente: cualquier cambio hace que la firma deje de verificarse. Y no uses el aplanado para ocultar información. Un resaltado aplanado sobre un nombre sigue teniendo el nombre debajo como texto; para quitarlo hay que censurarlo.

Qué no cambia al aplanar

El texto de la página sigue siendo texto de verdad: se puede seguir seleccionando y buscando, y un lector de pantalla puede leerlo. Los enlaces siguen funcionando y los marcadores se conservan. El archivo no se convierte en una imagen, y no se vuelve mucho más pequeño ni más grande.

En este sitio, “Fijar” hace el trabajo en tu navegador, sin subir el archivo. Un comentario que no tiene un aspecto dibujado propio no se puede fundir con la página; se deja como estaba, y el resultado te dice cuántos fueron.

Herramientas para esto

Los archivos se procesan en este dispositivo y nunca se suben.

Preguntas

¿Aplanar es lo mismo que “Imprimir en PDF”?
El resultado se parece en los campos de formulario y los comentarios, pero imprimir en PDF además reconstruye todo el archivo: se pierden los enlaces y los marcadores, y el texto puede verse afectado. Aplanar solo cambia los campos y las notas.
¿Se puede deshacer el aplanado de un PDF?
No. Los campos y los comentarios dejan de existir como objetos. Por eso se aplana una copia.
¿Aplanar protege un PDF contra la edición?
Quita la forma fácil de cambiar las respuestas. No es un candado: alguien con un editor de PDF todavía puede alterar el contenido de la página.

Guías relacionadas