Cómo proteger un PDF con contraseña, y qué no puede hacer una contraseña

Una contraseña en un PDF cifra el archivo: sin la contraseña, su contenido es ilegible. Es una protección real para un archivo que está en una bandeja de entrada o en un dispositivo perdido, siempre que la contraseña sea buena y viaje por separado.

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Dos tipos de contraseña de PDF

Un PDF puede tener una contraseña para abrirlo y una segunda, la contraseña de propietario, que solo limita imprimir, copiar o editar. Son muy distintas en fortaleza.

Una contraseña de apertura cifra el contenido. Un archivo que solo tiene contraseña de propietario se abre para cualquiera, y sus restricciones son una petición a la aplicación que lo lee que muchas herramientas simplemente ignoran o quitan. Si necesitas proteger el contenido, hace falta una contraseña de apertura.

Cómo poner una contraseña sin subir el archivo

Enviar un archivo confidencial a un sitio web para que lo haga confidencial es hacerlo al revés. “Proteger con contraseña” en este sitio cifra el PDF en tu navegador: elige el archivo, escribe la contraseña dos veces y descarga la copia protegida. Ni el archivo ni la contraseña salen de tu dispositivo.

La copia se cifra con AES-256 y se comprueba antes de dártela. Tu original se queda como está, así que consérvalo si puedes necesitar una versión sin proteger, o elimínalo si no deberías tenerla.

Elegir una contraseña que resista

El cifrado es fuerte; la contraseña es la parte que se puede adivinar. Existen programas que prueban miles de contraseñas por segundo y son fáciles de conseguir.

  • La longitud gana al ingenio: tres o cuatro palabras sin relación entre sí son mucho más difíciles de adivinar que una mezcla corta de símbolos. “Proteger con contraseña” admite hasta 32 caracteres, sin letras con tilde.
  • No uses un nombre, una fecha de nacimiento, un número de identificación fiscal ni nada que los destinatarios puedan adivinar.
  • Envía la contraseña por una vía distinta de la del archivo: el PDF por correo electrónico, la contraseña por teléfono o en un mensaje.
  • Anótala en un lugar seguro. Una contraseña olvidada no se puede restablecer; el archivo se pierde.

Qué no hace una contraseña

No controla lo que alguien hace después de abrir el archivo. Cualquiera que tenga la contraseña puede imprimirlo, copiar el texto, guardar una copia sin contraseña o pasar a otros las dos cosas.

No oculta el nombre ni el tamaño del archivo, ni el hecho de que está cifrado. Y no quita el nombre del autor ni las fechas guardados dentro: límpialos antes si importan.

Herramientas para esto

Los archivos se procesan en este dispositivo y nunca se suben.

Preguntas

¿Qué tan segura es la protección con contraseña de un PDF?
Con AES-256, el cifrado en sí no es el punto débil. Un archivo es tan seguro como difícil de adivinar sea su contraseña.
¿Puedo abrir un PDF si olvidé la contraseña?
Con este sitio no, y con ningún otro de forma fiable. Las herramientas que dicen recuperar contraseñas funcionan adivinando, y eso solo sale bien con las débiles.
¿Cómo quito la contraseña de un PDF?
Si la conoces, “Quitar contraseña” guarda una copia que se abre sin ella.
¿Se abrirá un PDF protegido en un teléfono?
Los lectores de PDF actuales, tanto en teléfonos como en equipos de escritorio, abren archivos cifrados con AES-256 y piden la contraseña. Puede que un lector muy antiguo no lo haga; si un destinatario no consigue abrir el archivo, es lo primero que hay que revisar.

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