Qué revela un PDF sobre ti

Un PDF es mucho más que las páginas que ves. Normalmente lleva anotado quién lo hizo, con qué programa y en qué momento, y a veces bastante más. Casi todo eso es invisible hasta que alguien mira en las propiedades del archivo.

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Qué se guarda además de las páginas

Abre las propiedades de cualquier PDF (Archivo y después Propiedades o Información del documento en la mayoría de los lectores) y a menudo encontrarás:

  • Autor: muchas veces el nombre de la cuenta de usuario del equipo en que se hizo el archivo, que puede ser tu nombre completo o el de tu empresa.
  • Aplicación de creación y programa que generó el PDF: la app y la versión que escribieron el archivo, como un procesador de textos o un escáner.
  • Fechas de creación y de modificación, al segundo, con la zona horaria.
  • Título, asunto y palabras clave, a veces heredados de un documento anterior que se usó como plantilla.

Qué hay más adentro en el archivo

Algunos datos ni siquiera aparecen en la ventana de propiedades:

  • Una segunda copia de los datos del documento en un formato llamado XMP, que sobrevive si solo se borran los campos visibles.
  • El autor y la hora de cada comentario y cada resaltado.
  • Datos dentro de las fotos colocadas en las páginas: el modelo de cámara o de teléfono, la fecha y la ubicación GPS donde se hizo la foto.
  • Fechas de los archivos adjuntos y restos de la app con la que se hizo el archivo.

Cuándo limpiar un archivo

Antes de enviar fuera de tu casa o de tu empresa un documento con el que no deberían viajar el nombre del autor, el software o las fechas: una licitación, una solicitud de empleo escrita en el equipo del trabajo, un envío anónimo, una foto de tu casa en un anuncio clasificado.

“Quitar metadatos” muestra qué contiene un archivo y guarda una copia sin ello, en tu navegador, sin subir el archivo. Subir un documento a un servidor para quitarle datos privados sería cambiar una exposición por otra.

Qué no hace la limpieza

Los metadatos son lo que el archivo dice de sí mismo, no lo que está escrito en las páginas. Un nombre en un membrete, una firma o un pie de página es contenido: la limpieza no lo toca. Para ocultar para siempre contenido visible hay que censurarlo, lo que elimina el texto que hay bajo el recuadro negro en lugar de solo taparlo.

Los comentarios también se quedan, sin su autor ni su fecha. Si las notas en sí no deben poder editarse ni quitarse, aplana el archivo para que pasen a ser parte de la página, o elimínalas antes de compartirlo.

Herramientas para esto

Los archivos se procesan en este dispositivo y nunca se suben.

Preguntas

¿Cómo veo los metadatos de un PDF?
En la mayoría de los lectores de PDF, abre Archivo y después Propiedades o Información del documento. “Quitar metadatos” en este sitio también enumera lo que encuentra antes de que quites nada.
¿“Imprimir en PDF” elimina los metadatos?
Sustituye una parte: el archivo nuevo lleva la app desde la que se imprimió como aplicación de creación y una fecha nueva, a menudo con el nombre de tu cuenta como autor. Además, convierte los campos de formulario y los enlaces en simple contenido de la página.
¿Pueden las fotos de un PDF revelar mi ubicación?
Sí, si la foto se colocó en el PDF con sus datos originales. Una foto hecha con un teléfono puede llevar coordenadas GPS. La opción de las fotos de “Quitar metadatos” las quita.

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