¿Un PDF demasiado grande para enviarlo por correo? Qué puedes hacer

El mensaje rebota, o el botón de adjuntar rechaza el archivo. La mayoría de los servicios de correo se detienen en 20 o 25 MB por mensaje, y un documento escaneado llega a esa cifra enseguida. Aquí tienes por qué ocurre y qué puedes hacer para enviarlo.

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Por qué un PDF llega a pesar tanto

El texto es diminuto: cien páginas de texto mecanografiado pueden ocupar bastante menos de un megabyte. Lo que hace pesado un PDF son las imágenes. Un escaneo o una foto hecha con el teléfono es una imagen de una página entera, a menudo de 1 a 5 MB cada una, así que veinte páginas escaneadas pueden superar por sí solas un límite de correo.

El correo añade además su propia sobrecarga. Un adjunto crece más o menos un tercio cuando se codifica para enviarlo, así que un servicio con un límite de 25 MB puede rechazar un archivo de 19 MB.

Envía solo las páginas necesarias

Muchas veces el destinatario necesita tres páginas de sesenta: la página firmada, el resumen, una factura. “Extraer páginas” guarda solo esas en un PDF nuevo. Escribe los números de página, revisa la vista previa y descarga. Las páginas se copian tal cual, así que nada pierde calidad.

Divide el archivo en partes

Cuando hay que enviarlo todo, mándalo en varios mensajes. “Dividir PDF” corta un archivo cada cierto número de páginas, o en los intervalos de páginas que escribas, y cada parte es un PDF completo. Indica las partes en el mensaje (“parte 1 de 3”) para que el destinatario sepa qué esperar.

Haz más pequeño el propio archivo

Comprimir vuelve a guardar las imágenes de un PDF con menos resolución o calidad. En los escaneos eso puede reducir el tamaño a una fracción con poco cambio visible. La compresión no está disponible en este sitio: está en la app PDF Case para iPhone y iPad, donde también se ejecuta en el dispositivo.

Convertir aquí a escala de grises no reduce el tamaño: cambia el aspecto de las páginas, no la cantidad de datos que contienen.

O envía un enlace

Si el destinatario lo acepta, pon el archivo en un almacenamiento en la nube que ya uses y envía un enlace. Recuerda que eso es una subida: si el documento es confidencial, ponle antes una contraseña al PDF y envía la contraseña por otra vía.

Herramientas para esto

Los archivos se procesan en este dispositivo y nunca se suben.

Preguntas

¿Cuál es el tamaño máximo de un adjunto de correo?
Depende del servicio; lo habitual es de 20 a 25 MB por mensaje, y algunos servidores de correo de empresa permiten menos. El límite del destinatario también cuenta.
¿Dividir un PDF reduce la calidad?
No. Las páginas se copian tal cual; solo cambia el número de páginas por archivo.
¿Puedo comprimir un PDF en este sitio?
No. “Comprimir PDF” está en la app PDF Case para iPhone y iPad. Aquí puedes extraer páginas o dividir el archivo.

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