PDF trop volumineux pour un e-mail ? Ce que vous pouvez faire
Le message vous revient, ou le bouton des pièces jointes refuse le fichier. La plupart des messageries s’arrêtent à 20 ou 25 Mo par message, et un document numérisé atteint vite cette limite. Voici pourquoi, et ce que vous pouvez faire pour que votre document parvienne quand même à son destinataire.
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Pourquoi un PDF devient lourd
Le texte ne pèse presque rien : cent pages de texte saisi peuvent tenir dans bien moins d’un mégaoctet. Ce sont les images qui alourdissent un PDF. Une numérisation ou une photo prise au téléphone est l’image d’une page entière, souvent de 1 à 5 Mo chacune : vingt pages numérisées peuvent donc dépasser à elles seules la limite d’une messagerie.
L’e-mail ajoute aussi son propre surpoids. Une pièce jointe grossit d’environ un tiers quand elle est encodée pour l’envoi : un fichier de 19 Mo peut ainsi être refusé par un service dont la limite est de 25 Mo.
N’envoyez que les pages nécessaires
Souvent, le destinataire a besoin de trois pages sur soixante : la page signée, le récapitulatif, une facture. Extraire des pages enregistre uniquement celles-là dans un nouveau PDF. Saisissez les numéros de page, vérifiez l’aperçu, téléchargez. Les pages sont copiées à l’identique : rien ne perd en qualité.
Divisez le fichier en plusieurs parties
Quand tout doit partir, envoyez-le en plusieurs messages. Diviser un PDF découpe un fichier par groupes de quelques pages, ou selon les plages de pages que vous saisissez, et chaque partie est un PDF complet. Annoncez les parties dans le message (« partie 1 sur 3 ») pour que le destinataire sache à quoi s’attendre.
Allégez le fichier lui-même
La compression réenregistre les images d’un PDF avec une résolution ou une qualité plus basse. Pour des numérisations, elle peut diviser le poids par plusieurs sans grand changement visible. La compression n’est pas disponible sur ce site : elle se trouve dans l’app PDF Case pour iPhone et iPad, où elle se fait elle aussi sur l’appareil.
La conversion en niveaux de gris, ici, ne réduit pas le poids : elle change l’aspect des pages, pas la quantité de données qu’elles contiennent.
Ou envoyez plutôt un lien
Si le destinataire l’accepte, placez le fichier dans un espace de stockage en ligne que vous utilisez déjà et envoyez un lien. N’oubliez pas qu’il s’agit d’un envoi en ligne : pour un document confidentiel, ajoutez d’abord un mot de passe au PDF et transmettez le mot de passe par un autre canal.
Les outils pour cela
- Diviser un PDF Par plages, par groupes ou page par page
- Extraire des pages Choisir des pages pour un nouveau PDF
Les fichiers sont traités sur cet appareil et ne sont jamais envoyés en ligne.
Questions
- Quelle est la taille maximale d’une pièce jointe par e-mail ?
- Cela dépend du service ; 20 à 25 Mo par message sont courants, et certains serveurs de messagerie d’entreprise autorisent moins. La limite du destinataire compte aussi.
- Diviser un PDF réduit-il la qualité ?
- Non. Les pages sont copiées telles quelles ; seul le nombre de pages par fichier change.
- Puis-je compresser un PDF sur ce site ?
- Non. Compresser un PDF se trouve dans l’app PDF Case pour iPhone et iPad. Ici, vous pouvez extraire des pages ou diviser le fichier.
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