Comment signer un PDF sans créer de compte et sans l’envoyer en ligne
Pour signer un PDF sans compte, utilisez un outil qui place une image de votre signature sur la page, sur votre propre appareil. Dans PDF Case, vous dessinez, saisissez ou photographiez la signature, vous la placez au bon endroit et vous téléchargez la copie signée. Le document et la signature restent dans votre navigateur ; rien n’est envoyé.
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Pourquoi les sites de signature demandent-ils un compte ?
Les services conçus autour de la signature conservent le document sur leurs serveurs : ils l’envoient à l’autre partie, consignent qui a signé et quand, et stockent l’exemplaire final. Le compte leur sert à rattacher tout cela à vous. C’est utile quand plusieurs personnes doivent signer et qu’il faut garder une trace du processus.
Quand il s’agit seulement d’apposer votre signature sur un formulaire et de le renvoyer, rien de tout cela n’est nécessaire. La signature est une petite image ajoutée à une page, et votre propre appareil sait le faire. Votre signature et le document qui la porte méritent de rester entre vos mains : réunis, ils sont ce dont quelqu’un aurait besoin pour vous imiter.
Comment signer un PDF dans cette app ?
Signer un PDF fonctionne dans l’onglet du navigateur, sans inscription et sans envoi :
- Ouvrez Signer un PDF et choisissez le document.
- Appuyez sur Ajouter une signature et créez-en une : dessinez-la avec la souris, le doigt ou un stylet, saisissez votre nom, ou choisissez une photo de votre signature sur du papier blanc. Le papier de la photo devient transparent : seule l’encre apparaît sur la page.
- La signature apparaît sur la page affichée. Faites-la glisser et redimensionnez-la par un coin jusqu’à ce qu’elle soit posée sur la ligne. Allez à une autre page et ajoutez-la de nouveau si d’autres pages en ont besoin, ou ajoutez un paraphe de la même façon.
- Appuyez sur Signer et téléchargez la copie signée. Votre original reste tel qu’il était.
Qu’est-ce qui est ajouté au fichier, au juste ?
La signature est dessinée dans le contenu de la page, sous forme d’image. Ce n’est ni un commentaire ni un tampon posé par-dessus, qu’une autre application pourrait saisir et déplacer. Le reste du document reste tel qu’il était : le texte est toujours sélectionnable, les liens fonctionnent, et un fichier qui demandait un mot de passe pour s’ouvrir demande toujours le même.
Les champs de formulaire de la page restent modifiables. Si vous avez rempli un formulaire avant de signer et que les réponses ne doivent plus pouvoir changer, passez la copie signée dans Aplatir. La signature que vous avez créée n’est gardée que tant que la page est ouverte ; elle n’est stockée ni sur un serveur ni dans un compte : vous la refaites donc à la visite suivante.
En quoi une signature dessinée diffère-t-elle d’une signature numérique ?
Ce sont deux choses différentes qui portent le même nom. Une signature dessinée, saisie ou photographiée est une image de votre écriture sur la page. Elle montre que vous avez voulu signer, comme le fait l’encre sur le papier, mais le fichier ne prouve ni qui l’a placée ni que le document n’a pas été modifié ensuite.
Une signature numérique fondée sur un certificat est un sceau cryptographique apposé sur le fichier entier, créé avec un certificat que vous a délivré un prestataire après avoir vérifié votre identité. Un lecteur PDF peut vérifier à qui appartient le certificat et que pas un seul octet n’a changé depuis. PDF Case ne crée pas ce type de signature. Notez aussi que modifier un fichier qui en porte déjà une, en y ajoutant une image de signature ou quoi que ce soit d’autre, rend cette signature antérieure invérifiable.
Quand chaque type est-il accepté ?
Cela dépend du pays, du type de document et de celui qui le reçoit : prenez donc ce qui suit comme des repères, pas comme un conseil juridique. Dans bien des endroits, une simple image de signature est acceptée pour les papiers du quotidien : formulaires internes, consentements, commandes, nombre d’accords ordinaires entre des parties qui ne les contestent pas. Dans l’Union européenne, par exemple, le droit prévoit qu’une signature électronique ne peut pas être refusée au seul motif qu’elle est électronique, et il reconnaît toute la valeur d’une signature manuscrite à la signature qualifiée, qui est fondée sur un certificat.
Certains documents exigent une forme particulière, de par la loi ou les règles du destinataire : une signature électronique qualifiée, une signature manuscrite sur papier, ou un notaire. Les dépôts auprès des tribunaux et des administrations et certains contrats en sont des exemples courants. Si le document est important, demandez au destinataire quelle forme il accepte avant de signer.
Les outils pour cela
- Signer un PDF Signature dessinée, saisie ou importée
- Remplir un formulaire Remplir les champs, cocher les cases
- Aplatir Figer formulaires et commentaires
Les fichiers sont traités sur cet appareil et ne sont jamais envoyés en ligne.
Questions
- Une signature dessinée sur un PDF a-t-elle une valeur juridique ?
- Souvent, pour les documents du quotidien, mais cela dépend du pays, du type de document et du destinataire. Certains documents exigent une signature qualifiée fondée sur un certificat, ou une signature manuscrite. En cas de doute, demandez à celui qui reçoit le document ; ceci n’est pas un conseil juridique.
- Faut-il un compte pour signer un PDF ?
- Non. Dans PDF Case, vous ouvrez Signer un PDF, vous ajoutez votre signature et vous téléchargez la copie signée. Pas d’inscription, pas d’adresse e-mail à donner et pas d’envoi : le travail se fait dans votre navigateur.
- Ma signature est-elle conservée quelque part ?
- Dans PDF Case, non. La signature que vous dessinez, saisissez ou importez est gardée dans la mémoire de la page le temps de la visite et disparaît quand vous fermez l’onglet. Elle n’est jamais envoyée à un serveur.
- Quelqu’un peut-il retirer ma signature du PDF signé ?
- Pas d’un simple clic suivi d’une suppression, car elle fait partie de la page et n’est pas un commentaire posé dessus. Une image de signature ne scelle pourtant pas le fichier : seule une signature numérique fondée sur un certificat montre si un document a été modifié après la signature.
- Puis-je remplir un formulaire et le signer d’une traite ?
- Oui, en deux étapes. Utilisez Remplir un formulaire pour saisir les réponses, puis ouvrez le résultat dans Signer un PDF pour ajouter votre signature. Aplatir intègre ensuite les réponses à la page pour qu’elles ne puissent plus être modifiées.
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