Czy wysyłanie PDF do narzędzia online jest bezpieczne?

Zwykle nic złego się nie dzieje. Ale gdy plik trafi na cudzy serwer, nie widzisz już, co się z nim dzieje, a przy umowie, pasku wynagrodzenia czy dokumentacji medycznej to realny koszt. Wiele zadań z PDF w ogóle nie wymaga wysyłania.

Zaktualizowano

Co się dzieje, gdy wysyłasz PDF

Większość narzędzi PDF online działa tak samo: przeglądarka wysyła cały plik na serwer firmy, serwer wykonuje pracę, a Ty pobierasz wynik. Przez pewien czas kopia Twojego dokumentu istnieje na komputerze, nad którym nie masz kontroli.

Renomowane serwisy deklarują, że usuwają pliki po określonym czasie i chronią je podczas przesyłania. To obietnice, którym trzeba zaufać. Nie sprawdzisz, czy plik został usunięty, kto mógł go przeczytać, gdy tam był, ani czy nie trafił do kopii zapasowej lub dziennika.

Kiedy ma to znaczenie

Przy menu restauracji nie ma. Ma, gdy plik zawiera coś, czego nie dałbyś obcej osobie:

  • Dokumenty tożsamości, paski wynagrodzeń, wyciągi bankowe i deklaracje podatkowe.
  • Umowy i oferty, zwłaszcza objęte klauzulą poufności.
  • Dokumentacja medyczna i wszystko, co dotyczy zdrowia lub rodziny innych osób.
  • Dokumenty służbowe: zasady pracodawcy mogą zabraniać wysyłania ich do zewnętrznych usług, a przepisy o ochronie danych mogą uznać takie wysłanie za przekazanie danych osobowych innemu podmiotowi.

Alternatywa: narzędzia działające w przeglądarce

Strona internetowa potrafi dziś wykonać tę pracę sama. Strona raz wczytuje narzędzie, a przeglądarka łączy, dzieli lub szyfruje plik na Twoim urządzeniu. PDF jest odczytywany z dysku do pamięci strony, a wynik zapisywany z powrotem; żadna kopia nigdzie nie trafia.

PDF Case działa tak w każdym narzędziu na tej stronie. Strony są zbudowane tak, że sama przeglądarka nie pozwala im łączyć się z żadną inną witryną, a po załadowaniu działają także przy wyłączonej sieci.

Jak samodzielnie sprawdzić deklaracje narzędzia

Słów „nic nie jest wysyłane” nie trzeba przyjmować na wiarę, ani tu, ani nigdzie indziej:

  • Załaduj stronę, a potem wyłącz Wi-Fi albo włącz tryb samolotowy i użyj narzędzia. Jeśli nadal działa, plik nie może nigdzie trafiać.
  • Otwórz narzędzia deweloperskie przeglądarki, wybierz kartę Sieć i uruchom narzędzie. Wysyłanie widać jako żądanie mniej więcej wielkości Twojego pliku.
  • Zobacz, skąd pochodzi wynik. Link do pobrania prowadzący na adres serwera oznacza, że plik tam był.

Narzędzia do tego

Pliki są przetwarzane na tym urządzeniu i nigdy nie są wysyłane.

Pytania

Czy narzędzia PDF online przechowują moje pliki?
Serwisy przetwarzające pliki na swoich serwerach mają kopię co najmniej na czas pracy, a zwykle także przez pewien czas potem. Jak długo, podaje ich polityka prywatności; nie da się tego zweryfikować.
Czy plik jest bezpieczny, jeśli strona używa HTTPS?
HTTPS chroni plik w drodze na serwer. Nie mówi nic o tym, co dzieje się z plikiem, gdy już tam jest.
Czy PDF Case wysyła moje pliki?
Nie. Każde narzędzie na tej stronie działa w Twojej przeglądarce, a strony nie mogą wysyłać danych do żadnej innej witryny. Możesz to sprawdzić, używając narzędzia offline.

Powiązane poradniki