Jak zabezpieczyć PDF hasłem i czego hasło nie załatwi

Hasło w pliku PDF szyfruje plik: bez hasła jego zawartość jest nieczytelna. To prawdziwa ochrona dla pliku w skrzynce pocztowej albo na zgubionym laptopie, o ile hasło jest dobre i podróżuje osobno.

Zaktualizowano

Dwa rodzaje haseł w PDF

PDF może mieć hasło do otwierania i drugie, hasło właściciela, które tylko ogranicza drukowanie, kopiowanie lub edycję. Bardzo różnią się siłą.

Hasło do otwierania szyfruje treść. Plik z samym hasłem właściciela otwiera się każdemu, a jego ograniczenia to prośba do aplikacji, którą wiele narzędzi po prostu ignoruje lub usuwa. Jeśli treść ma być chroniona, potrzebne jest hasło do otwierania.

Jak dodać hasło bez wysyłania pliku

Wysyłanie poufnego pliku na stronę internetową po to, by stał się poufny, jest postawione na głowie. Narzędzie Dodaj hasło na tej stronie szyfruje PDF w Twojej przeglądarce: wybierz plik, wpisz hasło dwa razy, pobierz zabezpieczoną kopię. Ani plik, ani hasło nie opuszczają Twojego urządzenia.

Kopia jest szyfrowana algorytmem AES-256 i sprawdzana, zanim ją otrzymasz. Oryginał pozostaje bez zmian, więc zachowaj go, jeśli możesz potrzebować wersji bez hasła, albo usuń, jeśli nie powinien zostać.

Jak wybrać hasło, które wytrzyma

Szyfrowanie jest mocne; odgadnąć można hasło. Programy sprawdzające tysiące haseł na sekundę istnieją i łatwo je zdobyć.

  • Długość wygrywa z pomysłowością: trzy lub cztery niepowiązane słowa jest dużo trudniej odgadnąć niż krótką mieszankę symboli. Narzędzie Dodaj hasło przyjmuje do 32 znaków, bez polskich liter.
  • Nie używaj imienia, daty urodzenia, numeru PESEL lub NIP ani niczego, co odbiorcy mogliby zgadnąć.
  • Wyślij hasło inną drogą niż plik: PDF e-mailem, hasło telefonicznie lub w wiadomości.
  • Zapisz je w bezpiecznym miejscu. Zapomnianego hasła nie da się zresetować; plik przepada.

Czego hasło nie załatwi

Nie kontroluje tego, co czytelnik zrobi po otwarciu pliku. Każdy, kto zna hasło, może go wydrukować, skopiować tekst, zapisać kopię bez hasła albo przekazać dalej jedno i drugie.

Nie ukrywa nazwy ani rozmiaru pliku, ani tego, że jest zaszyfrowany. Nie usuwa też nazwiska autora i dat zapisanych w środku: jeśli mają znaczenie, najpierw je wyczyść.

Narzędzia do tego

Pliki są przetwarzane na tym urządzeniu i nigdy nie są wysyłane.

Pytania

Jak mocna jest ochrona PDF hasłem?
Przy AES-256 samo szyfrowanie nie jest słabym punktem. Plik jest tak bezpieczny, jak trudne do odgadnięcia jest hasło.
Czy otworzę PDF, jeśli zapomniałem hasła?
Nie na tej stronie i nie w pewny sposób gdziekolwiek indziej. Narzędzia obiecujące odzyskanie hasła zgadują, co udaje się tylko przy słabych hasłach.
Jak usunąć hasło z pliku PDF?
Jeśli je znasz, narzędzie Usuń hasło zapisze kopię, która otwiera się bez niego.
Czy zabezpieczony PDF otworzy się na telefonie?
Aktualne czytniki PDF na telefonach i komputerach otwierają pliki szyfrowane AES-256 i proszą o hasło. Bardzo stary czytnik może tego nie potrafić; jeśli odbiorca nie może otworzyć pliku, to pierwsza rzecz do sprawdzenia.

Powiązane poradniki