PDF za duży na e-mail? Co możesz zrobić

Wiadomość wraca albo przycisk załącznika odrzuca plik. Większość usług pocztowych kończy na 20–25 MB na wiadomość, a zeskanowany dokument szybko tyle osiąga. Oto dlaczego i co z tym zrobić.

Zaktualizowano

Dlaczego PDF robi się duży

Tekst jest malutki: sto stron maszynopisu może mieć znacznie mniej niż megabajt. Ciężkie są obrazy. Skan lub zdjęcie z telefonu to obraz całej strony, często 1–5 MB każdy, więc dwadzieścia zeskanowanych stron może samo przekroczyć limit poczty.

Poczta dodaje też narzut. Załącznik rośnie o mniej więcej jedną trzecią, gdy jest kodowany do wysłania, więc plik 19 MB może zostać odrzucony przez usługę z limitem 25 MB.

Wyślij tylko potrzebne strony

Często odbiorca potrzebuje trzech stron z sześćdziesięciu: strony z podpisem, podsumowania, jednej faktury. Narzędzie Wyodrębnij strony zapisuje tylko je jako nowy PDF. Wpisz numery stron, sprawdź podgląd, pobierz. Strony są kopiowane dokładnie, więc nic nie traci na jakości.

Podziel plik na części

Gdy trzeba wysłać wszystko, wyślij to w kilku wiadomościach. Narzędzie Podziel PDF tnie plik co kilka stron albo według wpisanych zakresów, a każda część jest pełnym plikiem PDF. Opisz części w wiadomości („część 1 z 3”), aby odbiorca wiedział, czego się spodziewać.

Zmniejsz sam plik

Kompresja zapisuje obrazy w pliku PDF od nowa, w niższej rozdzielczości lub jakości. W przypadku skanów potrafi zmniejszyć rozmiar kilkukrotnie przy niewielkiej widocznej zmianie. Na tej stronie kompresja nie jest dostępna: jest w aplikacji PDF Case na iPhone’a i iPada, gdzie też działa na urządzeniu.

Konwersja na odcienie szarości nie zmniejsza tu rozmiaru: zmienia wygląd stron, a nie ilość danych.

Albo wyślij link

Jeśli odbiorca się na to zgadza, umieść plik w chmurze, z której już korzystasz, i wyślij link. Pamiętaj, że to jest wysłanie pliku: przy poufnym dokumencie najpierw dodaj hasło do PDF, a hasło przekaż inną drogą.

Narzędzia do tego

Pliki są przetwarzane na tym urządzeniu i nigdy nie są wysyłane.

Pytania

Jaki jest maksymalny rozmiar załącznika w e-mailu?
Zależy od usługi; często jest to 20–25 MB na wiadomość, a niektóre firmowe serwery pocztowe pozwalają na mniej. Liczy się też limit odbiorcy.
Czy podział PDF obniża jakość?
Nie. Strony są kopiowane bez zmian; zmienia się tylko liczba stron w pliku.
Czy mogę skompresować PDF na tej stronie?
Nie. Narzędzie Kompresuj PDF jest w aplikacji PDF Case na iPhone’a i iPada. Tutaj możesz wyodrębnić strony albo podzielić plik.

Powiązane poradniki