PDF richtig schwärzen: So ist der Text wirklich weg

Um ein PDF dauerhaft zu schwärzen, muss der Text unter dem schwarzen Balken aus der Datei gelöscht werden, nicht bloß verdeckt. Nimm ein Schwärzungswerkzeug, das die Seite ohne den Text neu aufbaut, und prüfe dann die Kopie: Suche nach dem Wort, wähle alles aus und füge es woanders ein. Ein darübergezeichnetes Rechteck leistet nichts davon.

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Warum entfernt ein schwarzes Rechteck den Text nicht?

Eine PDF-Seite ist eine Liste von Dingen, die gezeichnet werden: Text, Bilder, Linien. Ein schwarzes Rechteck, ein auf Schwarz gestellter Textmarker oder eine gefüllte Form aus einem Kommentarwerkzeug ist ein weiteres Ding, das über den Text gezeichnet wird. Der Text steht weiterhin in der Datei, darunter, genau wie zuvor.

Jeder, der die Datei bekommt, kommt mit ganz gewöhnlichen Mitteln an ihn heran:

  • Den Text unter und neben dem Balken auswählen, kopieren und in eine beliebige andere App einfügen.
  • Das Dokument nach dem Namen oder der Nummer durchsuchen: Der Reader findet sie hinter dem Balken.
  • Das Rechteck anklicken und löschen oder verschieben, wenn es ein Kommentar oder eine Form ist, die nie Teil der Seite wurde.
  • Das Dokument als reinen Text sichern; dabei fallen die Zeichnungen weg, und die Wörter bleiben.

Was tut echtes Schwärzen?

Echtes Schwärzen ändert den Inhalt der Seite, sodass das, was unter der Markierung stand, in der Datei nicht mehr existiert. Es bleibt nichts zu kopieren, zu finden oder aufzudecken, weil die Buchstaben nicht mehr da sind.

„Schwärzen“ in PDF Case erreicht das, indem es jede Seite mit einer Markierung in ein Bild dieser Seite verwandelt, schwarz an den markierten Stellen. Der ursprüngliche Text und die Zeichnungen der Seite werden aus der Datei entfernt. Ein Wort, das du mit der Suche findest, wird auch dort herausgenommen, wo ein Seitenbild es nicht erfassen würde: in Formularfeldern, Kommentaren, Links und Lesezeichen. Bevor du die Kopie bekommst, prüft das Werkzeug, dass das Wort nicht mehr darin steht, und gibt keine Datei heraus, wenn es doch noch so ist.

Der Preis dafür: Eine geschwärzte Seite ist ein Bild, ihr übriger Text lässt sich nicht mehr auswählen oder durchsuchen. Seiten ohne Markierung bleiben, wie sie waren.

Wie schwärze ich ein PDF in dieser App?

Die Datei wird in deinem Browser geöffnet und geschwärzt, auf deinem Gerät. Sie wird nicht hochgeladen, und das zählt gerade bei der Art von Dokument, die überhaupt geschwärzt werden muss.

  • Öffne „Schwärzen“ und wähle das PDF aus.
  • Gib einen Namen oder eine Nummer in die Suche ein und markiere alle Fundstellen, oder ziehe über den Teil der Seite, der geschwärzt werden soll. Auf einer gescannten Seite gibt es keinen Text zu finden; ziehe dort.
  • Sieh dir jede Markierung an. Die Suche findet auch Teile längerer Wörter, „Ann“ also auch in „Annahme“.
  • Lass „Auch Dokumentinfos entfernen“ eingeschaltet, wenn Autor, Titel oder Lesezeichen wiederholen könnten, was du verbirgst.
  • Klicke auf „Schwärzen“ und lade die Kopie herunter. Dein Original bleibt unverändert; verschicke also die Kopie und nicht das Original.

Wie prüfe ich, dass der Text weg ist?

Prüfe die geschwärzte Kopie vor dem Versenden, egal mit welchem Werkzeug sie entstanden ist. Öffne sie in einem PDF-Reader und probiere aus, was ein neugieriger Empfänger ausprobieren würde:

  • Suche nach dem Wort oder der Nummer, die du entfernt hast. Sie sollte nicht gefunden werden.
  • Wähle auf der Seite alles aus, kopiere es und füge es in einen Texteditor ein. Der verborgene Text sollte nicht auftauchen.
  • Klicke auf die schwarze Fläche. Sie sollte kein Objekt sein, das sich auswählen, verschieben oder löschen lässt.
  • Öffne die Eigenschaften des Dokuments und lies Titel, Autor, Thema und Schlüsselwörter.

Was in der Datei kann dieselbe Information sonst noch preisgeben?

Metadaten sind das zweite Leck. Die Dokumentinfos können den Namen des Autors enthalten, einen Titel wie „Angebot für Erika Mustermann“ und Datumsangaben; Lesezeichen und angehängte Dateien können genau das wiederholen, was auf der Seite geschwärzt wurde. „Schwärzen“ entfernt sie, wenn der Schalter dafür eingeschaltet ist; „Metadaten entfernen“ erledigt dasselbe für eine Datei, die keine schwarzen Balken braucht.

Eine Schwärzung verbirgt nicht die Form dessen, was entfernt wurde. Die Länge eines schwarzen Balkens und die Wörter drumherum können einem Leser immer noch verraten, was für eine Angabe dort stand.

Werkzeuge dafür

Dateien werden auf diesem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen.

Fragen

Lässt sich die Schwärzung eines PDFs rückgängig machen?
Nicht, wenn der Text wirklich entfernt wurde: In der Datei ist nichts mehr, was sich wiederherstellen ließe. Wurde nur eine schwarze Form über den Text gezeichnet, dann ja: Der Text lässt sich kopieren, durchsuchen oder durch Löschen der Form aufdecken.
Ist schwarz hervorgehobener Text geschwärzt?
Nein. Eine Hervorhebung oder ein gezeichnetes Rechteck ist eine Ebene über der Seite. Der Text darunter bleibt in der Datei und lässt sich auswählen, kopieren und über die Suche finden.
Macht das Fixieren eines PDFs einen schwarzen Balken sicher?
Für sich genommen nicht. Fixieren macht einen gezeichneten Balken zum Teil der Seite, sodass er sich nicht verschieben oder löschen lässt, aber der Text darunter steht weiter in der Seite und lässt sich weiter kopieren oder durchsuchen. Nur Schwärzen entfernt ihn.
Kann ich ein gescanntes PDF schwärzen?
Ja. Ein Scan ist ein Bild ohne durchsuchbaren Text; markiere den Bereich also, indem du darüber ziehst. Die geschwärzte Seite wird als neues Bild gesichert, in dem der markierte Teil schwarz übermalt ist.
Muss ich mein PDF hochladen, um es zu schwärzen?
Nein. „Schwärzen“ in PDF Case läuft in deinem Browser, und die Datei bleibt auf deinem Gerät. Ein Dokument auf einen Server zu laden, um etwas darin zu verbergen, würde zuerst das ungeschwärzte Original preisgeben.

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