Ein PDF unterschreiben, ohne ein Konto anzulegen oder es hochzuladen

Um ein PDF ohne Konto zu unterschreiben, nimm ein Werkzeug, das ein Bild deiner Unterschrift auf deinem eigenen Gerät auf die Seite setzt. In PDF Case zeichnest, tippst oder fotografierst du die Unterschrift, setzt sie an ihren Platz und lädst die unterschriebene Kopie herunter. Dokument und Unterschrift bleiben in deinem Browser; nichts wird hochgeladen.

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Warum verlangen Websites zum Unterschreiben ein Konto?

Dienste, die rund ums Unterschreiben gebaut sind, bewahren das Dokument auf ihren Servern auf: Sie schicken es an die andere Partei, halten fest, wer wann unterschrieben hat, und speichern die fertige Fassung. Über ein Konto ordnen sie all das dir zu. Das ist nützlich, wenn mehrere Personen unterschreiben müssen und der Ablauf dokumentiert sein soll.

Wenn du nur deine Unterschrift auf ein Formular setzen und es zurückschicken musst, ist nichts davon nötig. Die Unterschrift ist ein kleines Bild, das auf eine Seite kommt, und das kann dein eigenes Gerät. Deine Unterschrift und das Dokument, auf dem sie steht, behältst du besser für dich: Zusammen sind sie das, was jemand bräuchte, um dich nachzuahmen.

Wie unterschreibe ich ein PDF in dieser App?

„PDF unterschreiben“ arbeitet im Browser-Tab, ohne Registrierung und ohne Upload:

  • Öffne „PDF unterschreiben“ und wähle das Dokument aus.
  • Klicke auf „Unterschrift hinzufügen“ und erstelle eine: Zeichne sie mit der Maus, dem Finger oder einem Stift, tippe deinen Namen oder wähle ein Foto deiner Unterschrift auf weißem Papier. Das Papier auf dem Foto wird transparent, sodass nur die Tinte auf die Seite kommt.
  • Die Unterschrift erscheint auf der Seite, die du gerade ansiehst. Ziehe sie und ändere ihre Größe an einer Ecke, bis sie auf der Linie sitzt. Gehe zu einer anderen Seite und füge sie erneut hinzu, wenn weitere Seiten sie brauchen, oder füge auf dieselbe Weise ein Kürzel hinzu.
  • Klicke auf „Unterschreiben“ und lade die unterschriebene Kopie herunter. Dein Original bleibt unverändert.

Was genau kommt in die Datei?

Die Unterschrift wird als Bild in den Inhalt der Seite gezeichnet. Sie ist kein Kommentar und kein Stempel, der obenauf liegt und den eine andere App greifen und verschieben könnte. Der Rest des Dokuments bleibt, wie er war: Text lässt sich weiterhin auswählen, Links funktionieren, und eine Datei, die zum Öffnen ein Passwort brauchte, braucht weiterhin dasselbe.

Formularfelder auf der Seite bleiben bearbeitbar. Wenn du vor dem Unterschreiben ein Formular ausgefüllt hast und die Antworten nicht mehr änderbar sein sollen, wende „Fixieren“ auf die unterschriebene Kopie an. Die Unterschrift, die du erstellt hast, bleibt nur so lange erhalten, wie die Seite geöffnet ist; sie wird nicht auf einem Server oder in einem Konto gespeichert, du erstellst sie beim nächsten Besuch also neu.

Worin unterscheidet sich eine gezeichnete Unterschrift von einer digitalen Signatur?

Es sind zwei verschiedene Dinge mit ähnlichem Namen. Eine gezeichnete, getippte oder fotografierte Unterschrift ist ein Bild deiner Handschrift auf der Seite. Sie zeigt, dass du unterschreiben wolltest, so wie Tinte auf Papier, aber die Datei beweist nicht, wer sie daraufgesetzt hat oder dass das Dokument danach nicht verändert wurde.

Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur ist ein kryptografisches Siegel über die gesamte Datei, erstellt mit einem Zertifikat, das dir ein Anbieter ausgestellt hat, nachdem er deine Identität geprüft hat. Ein PDF-Reader kann verifizieren, wessen Zertifikat es ist und dass sich seither kein einziges Byte geändert hat. Diese Art von Signatur erstellt PDF Case nicht. Beachte auch: Wer eine Datei ändert, die bereits eine solche Signatur trägt, etwa durch ein Unterschriftsbild oder irgendetwas anderes, sorgt dafür, dass sich diese frühere Signatur nicht mehr verifizieren lässt.

Wann wird welche Art akzeptiert?

Das hängt vom Land ab, von der Art des Dokuments und davon, wer es erhält; nimm das Folgende also als Orientierung und nicht als Rechtsberatung. Vielerorts wird ein einfaches Unterschriftsbild für alltäglichen Papierkram akzeptiert: interne Formulare, Einwilligungen, Bestellungen, viele gewöhnliche Vereinbarungen zwischen Parteien, die sie nicht bestreiten. In der Europäischen Union zum Beispiel sagt das Recht, dass eine elektronische Signatur nicht allein deshalb abgelehnt werden darf, weil sie elektronisch ist, und es gibt der qualifizierten elektronischen Signatur, die auf einem Zertifikat beruht, das volle Gewicht einer handschriftlichen Unterschrift.

Manche Dokumente verlangen nach dem Gesetz oder nach den Regeln des Empfängers eine bestimmte Form: eine qualifizierte elektronische Signatur, eine eigenhändige Unterschrift auf Papier oder einen Notar. Eingaben bei Gerichten und Behörden und bestimmte Verträge sind häufige Beispiele. Wenn das Dokument wichtig ist, frag den Empfänger vor dem Unterschreiben, welche Form er akzeptiert.

Werkzeuge dafür

Dateien werden auf diesem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen.

Fragen

Ist eine auf ein PDF gezeichnete Unterschrift rechtsgültig?
Oft, bei alltäglichen Dokumenten, aber es hängt vom Land, von der Art des Dokuments und vom Empfänger ab. Manche Dokumente verlangen eine qualifizierte elektronische Signatur mit Zertifikat oder eine handschriftliche Unterschrift. Frag im Zweifel den, der das Dokument erhält; das ist keine Rechtsberatung.
Brauche ich ein Konto, um ein PDF zu unterschreiben?
Nein. In PDF Case öffnest du „PDF unterschreiben“, fügst deine Unterschrift hinzu und lädst die unterschriebene Kopie herunter. Es gibt keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse, die du angeben musst, und keinen Upload: Die Arbeit geschieht in deinem Browser.
Wird meine Unterschrift irgendwo gespeichert?
In PDF Case nicht. Die Unterschrift, die du zeichnest, tippst oder importierst, bleibt für die Dauer des Besuchs im Speicher der Seite und ist weg, wenn du den Tab schließt. Sie wird nie an einen Server gesendet.
Kann jemand meine Unterschrift aus dem unterschriebenen PDF entfernen?
Nicht durch einfaches Anklicken und Löschen, denn sie ist Teil der Seite und kein Kommentar obenauf. Ein Unterschriftsbild versiegelt die Datei allerdings nicht: Nur eine zertifikatsbasierte digitale Signatur zeigt, ob ein Dokument nach dem Unterschreiben verändert wurde.
Kann ich ein Formular in einem Zug ausfüllen und unterschreiben?
Ja, in zwei Schritten. Gib mit „Formular ausfüllen“ die Antworten ein und öffne das Ergebnis dann in „PDF unterschreiben“, um deine Unterschrift hinzuzufügen. „Fixieren“ macht die Antworten danach zum Teil der Seite, sodass sie sich nicht mehr bearbeiten lassen.

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