PDF mit Passwort schützen, und was ein Passwort nicht kann

Ein Passwort verschlüsselt ein PDF: Ohne das Passwort ist der Inhalt der Datei nicht lesbar. Das ist echter Schutz für eine Datei, die in einem Postfach liegt oder auf einem verlorenen Laptop gespeichert ist, solange das Passwort gut ist und getrennt von der Datei auf die Reise geht.

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Zwei Arten von PDF-Passwörtern

Ein PDF kann ein Passwort zum Öffnen haben und ein zweites, das Besitzerpasswort, das nur das Drucken, Kopieren oder Bearbeiten einschränkt. In ihrer Stärke unterscheiden sie sich sehr.

Ein Passwort zum Öffnen verschlüsselt den Inhalt. Eine Datei, die nur ein Besitzerpasswort hat, öffnet sich für jeden, und ihre Einschränkungen sind eine Bitte an die anzeigende App, die viele Tools schlicht ignorieren oder entfernen. Wenn der Inhalt geschützt sein soll, braucht er ein Passwort zum Öffnen.

So fügst du ein Passwort hinzu, ohne die Datei hochzuladen

Eine vertrauliche Datei an eine Website zu schicken, damit sie vertraulich gemacht wird, ist verkehrt herum gedacht. „Passwort hinzufügen“ auf dieser Website verschlüsselt das PDF in deinem Browser: Datei auswählen, Passwort zweimal eingeben, geschützte Kopie herunterladen. Weder die Datei noch das Passwort verlassen dein Gerät.

Die Kopie wird mit AES-256 verschlüsselt und geprüft, bevor du sie bekommst. Dein Original bleibt, wie es ist; behalte es also, wenn du vielleicht eine ungeschützte Fassung brauchst, oder lösche es, wenn du keine haben solltest.

Ein Passwort wählen, das hält

Die Verschlüsselung ist stark; erraten lässt sich nur das Passwort. Programme, die Tausende Passwörter pro Sekunde durchprobieren, gibt es, und sie sind leicht zu bekommen.

  • Länge schlägt Raffinesse: Drei oder vier Wörter ohne Zusammenhang sind weit schwerer zu erraten als eine kurze Mischung aus Symbolen. „Passwort hinzufügen“ nimmt bis zu 32 Zeichen an, ohne Umlaute und Buchstaben mit Akzent.
  • Verwende keinen Namen, kein Geburtsdatum, keine Steuernummer und nichts, was die Empfänger erraten könnten.
  • Schicke das Passwort auf einem anderen Weg als die Datei: das PDF per E-Mail, das Passwort am Telefon oder in einer Nachricht.
  • Schreib es an einem sicheren Ort auf. Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht zurücksetzen; die Datei ist verloren.

Was ein Passwort nicht leistet

Es bestimmt nicht, was ein Leser nach dem Öffnen der Datei tut. Jeder, der das Passwort hat, kann sie drucken, den Text kopieren, eine Kopie ohne Passwort sichern oder beides weitergeben.

Es verbirgt weder den Namen noch die Größe der Datei und auch nicht die Tatsache, dass sie verschlüsselt ist. Und es entfernt nicht den Namen des Autors und die Datumsangaben, die darin gespeichert sind: Bereinige diese vorher, wenn es darauf ankommt.

Werkzeuge dafür

Dateien werden auf diesem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen.

Fragen

Wie stark ist der Passwortschutz eines PDFs?
Mit AES-256 ist die Verschlüsselung selbst nicht die Schwachstelle. Eine Datei ist so sicher, wie ihr Passwort schwer zu erraten ist.
Kann ich ein PDF öffnen, wenn ich das Passwort vergessen habe?
Nicht mit dieser Website und auch mit nichts anderem zuverlässig. Tools, die Passwörter angeblich wiederherstellen, arbeiten durch Raten, und das gelingt nur bei schwachen.
Wie entferne ich ein Passwort aus einem PDF?
Wenn du es kennst, sichert „Passwort entfernen“ eine Kopie, die sich ohne Passwort öffnet.
Lässt sich ein geschütztes PDF auf dem Smartphone öffnen?
Aktuelle PDF-Reader auf Smartphones und Computern öffnen mit AES-256 verschlüsselte Dateien und fragen nach dem Passwort. Ein sehr alter Reader kann das vielleicht nicht; kann ein Empfänger die Datei nicht öffnen, ist das als Erstes zu prüfen.

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