Was ein PDF über dich verrät

Ein PDF ist mehr als seine Seiten. Meist trägt es einen Vermerk darüber in sich, wer es womit und wann erstellt hat, und manchmal noch viel mehr. Das meiste davon bleibt unsichtbar, bis jemand in die Eigenschaften der Datei schaut.

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Was neben den Seiten gespeichert ist

Öffne die Eigenschaften eines beliebigen PDFs (in den meisten Readern „Datei“, dann „Eigenschaften“ oder „Dokumentinfos“), und du findest oft:

  • Autor: oft der Name des Benutzerkontos auf dem Computer, der die Datei erstellt hat, also womöglich dein voller Name oder der deines Arbeitgebers.
  • Erstellende App und erzeugende Software: die App und Version, die die Datei geschrieben hat, etwa eine Textverarbeitung oder ein Scanner.
  • Erstellungs- und Änderungsdatum, sekundengenau, mit Zeitzone.
  • Titel, Thema und Schlüsselwörter, manchmal Überbleibsel eines früheren Dokuments, das als Vorlage diente.

Was tiefer in der Datei steckt

Manche Angaben tauchen im Eigenschaften-Fenster gar nicht auf:

  • Eine zweite Kopie der Dokumentinfos in einem Format namens XMP, die erhalten bleibt, wenn nur die sichtbaren Felder geleert werden.
  • Autor und Zeitpunkt jedes Kommentars und jeder Hervorhebung.
  • Angaben in Fotos, die auf den Seiten platziert sind: das Kamera- oder Smartphone-Modell, das Datum und der GPS-Standort, an dem das Foto aufgenommen wurde.
  • Datumsangaben angehängter Dateien und Überbleibsel der App, die die Datei erstellt hat.

Wann du eine Datei bereinigen solltest

Bevor du ein Dokument aus deinem Zuhause oder deiner Firma hinausgibst und der Name des Autors, die Software oder der Zeitpunkt nicht mitreisen sollen: ein Angebot für eine Ausschreibung, eine Bewerbung, die auf dem Dienstlaptop geschrieben wurde, eine anonyme Einsendung, ein Foto deiner Wohnung in einer Kleinanzeige.

„Metadaten entfernen“ zeigt, was eine Datei enthält, und sichert eine Kopie ohne diese Angaben, in deinem Browser und ohne die Datei hochzuladen. Ein Dokument auf einen Server zu laden, um private Angaben daraus zu entfernen, hieße, eine Preisgabe gegen eine andere zu tauschen.

Was das Bereinigen nicht leistet

Metadaten sind das, was die Datei über sich selbst sagt, nicht das, was auf den Seiten steht. Ein Name in einem Briefkopf, einer Unterschrift oder einer Fußzeile ist Inhalt: Das Bereinigen lässt ihn unberührt. Um sichtbaren Inhalt dauerhaft zu verbergen, muss er geschwärzt werden; dabei wird der Text unter dem schwarzen Balken entfernt und nicht bloß verdeckt.

Auch Kommentare bleiben, ohne ihren Autor und ihr Datum. Sollen sich die Notizen selbst nicht bearbeiten oder entfernen lassen, fixiere die Datei, damit sie Teil der Seite werden, oder lösche sie vor dem Weitergeben.

Werkzeuge dafür

Dateien werden auf diesem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen.

Fragen

Wie sehe ich die Metadaten eines PDFs?
Öffne in den meisten PDF-Readern „Datei“ und dann „Eigenschaften“ oder „Dokumentinfos“. „Metadaten entfernen“ auf dieser Website listet ebenfalls auf, was es findet, bevor du etwas entfernst.
Entfernt „Als PDF drucken“ die Metadaten?
Es ersetzt einen Teil davon: Die neue Datei bekommt die druckende App als Ersteller und ein neues Datum, oft mit dem Namen deines Benutzerkontos als Autor. Außerdem macht es aus Formularfeldern und Links schlichten Seiteninhalt.
Können Fotos in einem PDF meinen Standort verraten?
Ja, wenn das Foto mit seinen ursprünglichen Daten ins PDF gesetzt wurde. Ein Handyfoto kann GPS-Koordinaten enthalten. Die Foto-Option in „Metadaten entfernen“ nimmt sie heraus.

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