PDFs zusammenfügen, ohne sie hochzuladen

Du kannst PDFs ohne Upload zusammenfügen, wenn du ein Werkzeug nimmst, das die Arbeit auf deinem eigenen Gerät erledigt: eine Webseite, die die Dateien im Browser zusammenfügt, die Vorschau auf dem Mac oder die App „Dateien“ auf iPhone oder iPad. Die Dateien werden von deinem Datenträger gelesen, und das zusammengefügte PDF wird dort wieder gesichert.

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Warum sollte das Zusammenfügen überhaupt einen Upload brauchen?

Braucht es nicht. PDF-Dateien zusammenzufügen ist leichte Arbeit, die jeder moderne Computer und jedes Smartphone im Nu erledigt. Viele Online-Tools laden die Dateien trotzdem hoch, weil ihre Software auf einem Server läuft: Dein Browser schickt jede Datei dorthin, der Server fügt sie zusammen, und du lädst das Ergebnis herunter.

So liegt eine Kopie jedes Dokuments auf einem Computer, den du nicht kontrollierst, und zwar so lange, wie der Dienst sie aufbewahrt. Ein Werkzeug, das auf deinem Gerät läuft, hat nichts aufzubewahren.

Wann kommt es darauf an?

Zusammengefügt werden oft gerade die Dateien, die man am wenigsten einem Fremden überlassen möchte, denn zusammengefügt wird, wenn man einen Antrag oder einen Satz Unterlagen zusammenstellt:

  • Ein unterschriebener Vertrag mit seinen Anlagen.
  • Kontoauszüge und Gehaltsabrechnungen für einen Kredit oder eine Wohnungsbewerbung.
  • Der Scan eines Ausweises zusammen mit einem Formular.
  • Medizinische Befunde, gesammelt für die Arztpraxis oder eine Versicherung.
  • Unterlagen aus der Arbeit, die du nach den Regeln deines Arbeitgebers nicht an externe Dienste senden darfst.

Bei welchen Wegen bleiben die Dateien auf meinem Gerät?

Bei dreien, und keiner davon braucht ein Konto:

  • Ein Browser-Werkzeug, das lokal läuft. Die Seite lädt den Code zum Zusammenfügen einmal, und dein Browser fügt die Dateien selbst zusammen. „PDFs zusammenfügen“ in PDF Case arbeitet so unter Windows, auf dem Mac, unter Linux und Android, auf iPhone und iPad.
  • Die Vorschau auf dem Mac. Öffne das erste PDF, blende die Miniaturen in der Seitenleiste ein („Darstellung“, dann „Miniaturen“) und ziehe die anderen PDF-Dateien in die Seitenleiste, dorthin, wo ihre Seiten stehen sollen, oder verwende „Bearbeiten“, dann „Einfügen“, dann „Seite aus Datei“. Sichere oder exportiere dann das Ergebnis.
  • Die App „Dateien“ auf iPhone oder iPad. Wähle die PDFs aus, öffne das Menü „Mehr“ und wähle „PDF erstellen“. Die neue Datei erscheint im selben Ordner; auf die Reihenfolge hast du wenig Einfluss, benenne die Dateien also in der gewünschten Reihenfolge.

Wie füge ich PDFs in dieser App zusammen?

„PDFs zusammenfügen“ verbindet ganze Dateien in der Reihenfolge, die du festlegst, im Browser-Tab. Nichts wird gesendet, und eine Anmeldung gibt es nicht.

  • Öffne „PDFs zusammenfügen“ und wähle zwei oder mehr Dateien aus oder ziehe sie irgendwo auf die Seite.
  • Ziehe die Dateien in die gewünschte Reihenfolge. Die Seite zeigt, wie viele Seiten das Ergebnis haben wird.
  • Klicke auf „Zusammenfügen“ und lade das neue PDF herunter. Deine Originaldateien bleiben unverändert.
  • Stehen einzelne Seiten an der falschen Stelle, liegen quer oder werden nicht gebraucht, öffne das Ergebnis in „Seiten ordnen“, um sie umzusortieren, zu drehen oder zu löschen.

Was geschieht beim Zusammenfügen mit den Seiten?

Jede Seite wird unverändert kopiert, nicht neu gezeichnet. Text bleibt auswählbar, Links funktionieren weiter, ausgefüllte Formularfelder behalten ihre Werte, und nichts wird komprimiert oder umgewandelt; die Qualität bleibt also gleich.

Zwei Dinge ändern sich doch. Eine passwortgeschützte Datei lässt sich zusammenfügen, sobald du ihr Passwort eingibst, und das zusammengefügte PDF hat kein Passwort; füge also wieder eines hinzu, wenn es nötig ist. Lesezeichen aus den Ausgangsdateien werden noch nicht in das zusammengefügte PDF übernommen.

Werkzeuge dafür

Dateien werden auf diesem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen.

Fragen

Kann ich PDFs offline zusammenfügen?
Ja. Die Vorschau auf dem Mac und die App „Dateien“ auf dem iPhone brauchen keine Verbindung, und PDF Case funktioniert nach dem Laden der Seite auch ohne Netz, weil dein Browser das Zusammenfügen auf deinem Gerät erledigt.
Woher weiß ich, dass ein Werkzeug zum Zusammenfügen meine Dateien nicht hochlädt?
Lade die Seite, schalte das WLAN aus oder den Flugmodus ein und füge zwei Dateien zusammen. Bekommst du trotzdem das Ergebnis, wurde auf deinem Gerät gearbeitet. Ein Fortschrittsbalken für den Upload oder der Hinweis, dass Dateien nach einigen Stunden gelöscht werden, bedeutet, dass die Dateien an einen Server gehen.
Gibt es eine Grenze, wie viele PDFs ich zusammenfügen kann?
PDF Case setzt keine Grenze für die Zahl der Dateien oder Seiten und verlangt kein Konto. Weil alles auf deinem Gerät geschieht, begrenzt nur dessen Arbeitsspeicher sehr große Dateien.
Verschlechtert das Zusammenfügen die Qualität der PDFs?
Nicht, wenn die Seiten kopiert werden, wie PDF Case es tut. Text bleibt Text, und Bilder werden nicht erneut komprimiert. Die Qualität sinkt nur bei Tools, die die Seiten beim Zusammenfügen neu zeichnen oder komprimieren.

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