Ist es sicher, ein PDF bei einem Online-Tool hochzuladen?

Meist passiert nichts Schlimmes. Aber sobald eine Datei auf einem fremden Server liegt, kannst du nicht mehr sehen, was mit ihr geschieht, und bei einem Vertrag, einer Gehaltsabrechnung oder einem Arztbrief ist das ein echter Preis. Viele PDF-Aufgaben brauchen überhaupt keinen Upload.

Aktualisiert am

Was passiert, wenn du ein PDF hochlädst

Die meisten Online-PDF-Tools arbeiten gleich: Dein Browser schickt die ganze Datei an den Server des Unternehmens, der Server erledigt die Arbeit, und du lädst das Ergebnis herunter. Eine Zeit lang existiert eine Kopie deines Dokuments auf einem Computer, den du nicht kontrollierst.

Seriöse Dienste geben an, Dateien nach einer festen Zeit zu löschen und sie bei der Übertragung zu schützen. Das sind Versprechen, die du glauben musst. Du kannst nicht prüfen, ob eine Datei gelöscht wurde, wer sie lesen konnte, solange sie dort lag, oder ob sie in einem Backup oder einem Protokoll gelandet ist.

Wann es darauf ankommt

Bei einer Speisekarte gar nicht. Es kommt darauf an, wenn die Datei etwas enthält, das du keinem Fremden in die Hand geben würdest:

  • Ausweisdokumente, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge und Steuerformulare.
  • Verträge und Angebote, besonders solche, für die eine Vertraulichkeitsklausel gilt.
  • Arztbriefe und alles, was die Gesundheit oder Familie anderer betrifft.
  • Unterlagen aus der Arbeit: Die Regeln deines Arbeitgebers können verbieten, sie an externe Dienste zu senden, und nach dem Datenschutzrecht kann ein Upload als Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte gelten.

Die Alternative: Werkzeuge, die in deinem Browser laufen

Eine Webseite kann diese Arbeit inzwischen selbst erledigen. Die Seite lädt das Werkzeug einmal, und dein Browser fügt die Datei auf deinem eigenen Gerät zusammen, teilt oder verschlüsselt sie. Das PDF wird von deinem Datenträger in den Speicher der Seite gelesen, und das Ergebnis wird dorthin zurückgesichert; nirgendwohin geht eine Kopie.

PDF Case arbeitet bei jedem Werkzeug auf dieser Website so. Seine Seiten sind so gebaut, dass der Browser selbst ihnen den Kontakt zu jeder anderen Website verweigert, und nach dem Laden funktionieren sie auch bei abgeschaltetem Netz.

So überprüfst du die Aussage eines Tools selbst

Du musst „nichts wird hochgeladen“ nicht einfach glauben, weder hier noch anderswo:

  • Lade die Seite, schalte dann das WLAN aus oder den Flugmodus ein und benutze das Werkzeug. Funktioniert es weiterhin, kann die Datei nirgendwohin gehen.
  • Öffne die Entwicklertools deines Browsers, wähle den Tab „Netzwerk“ und starte das Werkzeug. Ein Upload zeigt sich als Anfrage, die ungefähr so groß ist wie deine Datei.
  • Sieh nach, woher das Ergebnis kommt. Ein Download-Link zu einer Serveradresse bedeutet, dass die Datei dort war.

Werkzeuge dafür

Dateien werden auf diesem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen.

Fragen

Behalten Online-PDF-Tools meine Dateien?
Dienste, die Dateien auf ihren Servern verarbeiten, halten eine Kopie mindestens während der Bearbeitung vor und meist noch einige Zeit danach. Wie lange, steht in ihrer Datenschutzerklärung; überprüfen kannst du es nicht.
Ist eine Datei sicher, wenn die Website HTTPS verwendet?
HTTPS schützt die Datei auf dem Weg zum Server. Es sagt nichts darüber, was mit der Datei geschieht, sobald sie dort ist.
Lädt PDF Case meine Dateien hoch?
Nein. Jedes Werkzeug auf dieser Website läuft in deinem Browser, und die Seiten dürfen keine Daten an eine andere Website senden. Du kannst es testen, indem du ein Werkzeug offline benutzt.

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